南充毕业生档案处理全攻略（10问10答）

1.什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高中(中专)阶段的学籍材料、参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》或《就业报到证》、党团材料及大学成绩单等材料。

3.档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以千万不能大意。

4.如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

5.毕业生如何对待自己的档案?

单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

6.没找到工作，档案能在学校存多久?

如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。

2年后，档案将由学校转到户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

要注意的是，档案不允许个人保存。

7.毕业后自主创业,档案怎么办?

如果毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以办理个人委托存档。

8.毕业后选择留学,档案怎么办?

如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径:

一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续;

二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

9.考上大学生村官,档案怎么办?

如果毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

10.档案丢了怎么办?

(1)已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里:

①如果你毕业还没超过两年，那么回学校问问相应的档案负责人。

②如果你毕业超过了两年，到你生源地人社局进行查询。

(可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

(2)档案在调档途中或者自己手里丢失:

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

①你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明。

②按照档案内需要的材料到学校一一补办。